Demorar horas para finalizar uma demanda simples na sua rotina financeira não é mais normal.
Nesse cenário, surge a pergunta: “como facilitar minha rotina financeira?”
Vivemos em uma realidade em que tarefas estão sendo automatizadas, processos estão se tornando rápidos e a tecnologia surge como uma aliada para otimizar a gestão financeira das empresas.
Essa otimização traz um benefício valioso: o tempo. Tempo para focar em outras tarefas estratégicas, como o próprio crescimento da empresa.
Nesse artigo, você irá conferir os benefícios de otimizar sua rotina financeira e como transformar as horas que levava nas tarefas em minutos.
O que é rotina financeira?
Em primeiro lugar, a rotina financeira é o conjunto de ações que visam o controle, organização e análise das finanças de uma empresa. As tarefas que compõem a rotina financeira variam desde controlar as contas a pagar e a receber, até o planejamento financeiro da empresa.
Afinal, manter uma rotina financeira organizada, além de trazer mais segurança nas tomadas de decisões, também mantém a saúde financeira do negócio por meio da estabilidade.
A rotina financeira está ligada diretamente a prazos, dessa maneira, é necessário prudência e cuidado, afinal, atrasos no meio financeiro podem significar encargos e multas.
Benefícios de otimizar a sua rotina financeira
De acordo com uma pesquisa realizada pela Dattos, plataforma para automação de análise de dados financeiros, setores financeiros de grandes empresas gastam cerca de 3 a 8 horas diárias em processos manuais.
Imagine quantas demandas estratégicas poderiam ter sido feitas durante esse tempo, enquanto o que é realizado manualmente poderia ser automatizado?
Dessa forma, otimizar a rotina com tecnologia em gestão financeira agiliza processos e ainda traz uma série de benefícios:
- Economia de tempo: horas transformam-se em minutos com a tecnologia. Passar horas preenchendo planilhas ou enviando e-mails? Nunca mais.
- Redução de estresse da equipe: otimizar a rotina financeira também significa diminuir o estresse da equipe, afinal, eles não precisarão ficar mais horas focados em uma tarefa repetitiva e estressante.
- Aumento da produtividade: ao automatizar processos, sobra tempo para ser produtivo e para se dedicar a outras demandas estratégicas e analíticas, como a análise de indicadores financeiros e projeções.
- Redução de erros e retrabalhos: tarefas automatizadas estão menos suscetíveis a erros humanos e possíveis retrabalhos. Os erros também estão diretamente ligados ao estresse da equipe.
Como resultado, os benefícios de uma rotina financeira otimizada são amplos, e os resultados são notáveis. Isso significa que a equipe é alinhada, os processos são definidos e o tempo é gasto em tarefas que realmente fazem a diferença.
3 funcionalidades da Seth para transformar horas em minutos
Primeiro de tudo, é imprescindível apostar em uma ferramenta que contenha funcionalidades que apoiem a rotina financeira da sua empresa.
Nesse sentido, abaixo iremos te mostrar as principais funcionalidades da Seth que livrarão você e sua equipe de horas de trabalho manual.
1 – Automatização de Cobrança
Para iniciar, iremos abordar a funcionalidade que mais irá agilizar a sua gestão financeira: a Automatização de Cobrança.
Imagine mandar um e-mail para cada cliente, avisando que o boleto vencerá em X dias?
E toda essa informação controlada por uma planilha ou até por anotações em cadernos. Isso é um tempo desperdiçado, não é?
A Automatização de Cobrança da Seth é a solução para essa rotina manual e demorada. Como o próprio nome já diz, a cobrança se torna automática, diminuindo a chance de erros e esquecimentos.
Como funciona?
1 – Crie uma conta grátis na Seth;
2 – Clique em Automatização de Cobranças e após isso, em “Criar”.
3 – Preencha os dias em que os lembretes de vencimento e as cobranças após o vencimento serão enviadas aos clientes;
4 – Escolha os meios de envio dos comunicados: E-mail, WhatsApp ou SMS;
5 – Personalize comunicados com o tom de voz que mais combina com a sua marca.
6 – Está tudo pronto! Agora é só monitorar os resultados.
Essa funcionalidade é um diferencial para a rotina financeira, e o que levava horas na escrita de mensagens, envio manual, de cliente em cliente, e controle de prazos, com a Seth é totalmente automático. Neste caso específico, é necessário configurar as réguas somente na primeira vez.
2 – Negativação Serasa
Agora, se você quer economizar tempo negativando clientes devedores, e acha que fazer isso diretamente pelos órgãos de proteção de crédito é burocrático e demorado, a Seth facilita esse processo.
A Negativação Serasa é uma maneira fácil e rápida de negativar o cliente inadimplente, sem precisar sair da plataforma da Seth.
Como funciona?
1 – Na plataforma, você acessará a opção “Negativação Serasa”;
2 – Você pode escolher entre “Negativação a partir de uma receita atrasada” ou “Negativação Avulsa”.
3 – Pela Seth, você preenche todas as informações necessárias, como CPF/CNPJ, valor e data de vencimento;
4 – Clique em “Negativar” e pronto! A Seth faz a integração direta com o sistema do Serasa, sem precisar sair da plataforma;
O cliente pagou a dívida? Você consegue excluir a negativação pela Seth também.
A negativação é uma estratégia eficiente contra a inadimplência. Dessa forma, essa ação fará com que o devedor fique com o “nome sujo”, dificultando ou até impossibilitando a obtenção de crédito com outras empresas.
Essa ação incentiva o cliente ao pagamento da dívida para “limpar” o seu nome, diminuindo a inadimplência da sua empresa e agilizando a sua rotina.
3 – Higienização de Cadastro
E por fim, em meio à rotina financeira, é possível que em algum momento você perca contato com algum cliente inadimplente, e consequentemente ele não receberá mais suas tentativas de cobrança e negociação.
Telefone desatualizado e e-mail fora de uso podem ser alguns dos motivos do cliente não estar recebendo suas investidas. E o desafio que surge é: como encontrar meios de retomar o contato com ele?
A Seth dispõe de uma ferramenta exclusiva, sendo uma parceira estratégica nesses momentos: a Higienização de Cadastros.
Por meio do CNPJ ou CPF do cadastro, você localiza informações importantes para manter as tratativas de maneira efetiva e localizar novos meios de contato, economizando horas na localização de dados atualizados pelos meios convencionais.
Na imagem abaixo, você confere quais informações são entregues em cada busca:
Como funciona?
1 – Selecione a opção “Higienização” no menu da plataforma, após criar uma conta.
2 – Clique em “+ Nova Higienização” se você quiser fazer a busca unitária, ou “+ Nova Higienização em Lote” caso queira higienizar toda a sua base ou mais de um cliente.
3 – Unitário: Preencha o CPF ou CNPJ que você queira higienizar.
Lote: Selecione a opção que você preferir: higienizar a base cadastral da plataforma ou importar um arquivo em Excel.
4 – Pronto! Dados obtidos com a possibilidade de exportação em Excel.
Com a Higienização, é possível ter novas alternativas de contato, atualizados com base em banco de dados disponíveis na internet. Assim, agilizando sua rotina financeira e criando novas possibilidades de negociar valores em atraso.
Otimize sua rotina financeira com a Seth
Em suma, é possível notar que uma rotina financeira otimizada traz segurança nas tomadas de decisões, mantém a saúde financeira de uma empresa e ainda economiza o tempo da equipe.
Em uma realidade onde a tecnologia está se tornando cada vez mais presente, usufruí-la de modo a agilizar processos e diminuir erros é fundamental. Lembrando que a mão humana no meio desse processo continua indispensável, porém, com a tecnologia, é possível direcioná-la para tarefas mais estratégicas e assertivas.
Uma equipe com processos financeiros otimizados é uma equipe mais produtiva, ágil e comprometida com os resultados.
Nesse sentido, a Seth pode trazer essa otimização e agilidade que a sua empresa precisa. Além dessas, a plataforma conta com uma série de funcionalidades para acompanhar todos os processos da gestão financeira, desde a avaliação da venda até a recuperação de crédito.
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