Muitos dentistas optam em empreender e abrir a sua própria clínica após formados. Porém, se deparam com diversos desafios no meio do processo, principalmente quando o assunto é finanças.
Nesse artigo iremos abordar os erros mais comuns na gestão financeira que dentistas podem cometer e como evitá-los para garantir o crescimento da clínica e um fluxo de caixa eficiente.
Importância da gestão financeira para dentistas
Assim como qualquer empresa precisa de uma gestão financeira estruturada e organizada para crescer, uma clínica odontológica não seria diferente.
Manter a lucratividade é uma das peças mais importantes para um dentista manter sua clínica em funcionamento, dessa forma, a organização ajuda a colaborar com um ambiente estruturado com processos definidos.
Além disso, a lucratividade também possibilita investimentos na clínica e em cursos para capacitação do dentista, assim, contribuindo com um atendimento de qualidade a todos os pacientes.
Ao organizar a gestão financeira, o profissional de odontologia precisa estar atento a alguns indicadores que sinalizam que sua clínica está saudável financeiramente ou não, como:
- Equilíbrio entre Receitas e Despesas: estou gastando mais do que recebo?
- Análise de despesas: onde você está gastando mais?
- Valor dos serviços que você oferece: precisa reajustar?
- Resultado no fim do mês: lucro ou prejuízo?
Nesse sentido, ao acompanhar esses indicadores o dentista poderá ter uma visão macro de suas finanças para tomadas de decisões inteligentes e previstas, evitando cenários repentinos e desafiadores.
Principais erros na gestão financeira
No entanto, ao compreender quais erros o dentista pode cometer na gestão financeira da sua clínica odontológica, ele conseguirá tomar providências para evitá-los. Assim, garantindo que o seu negócio continue operando de forma eficiente.
Confira abaixo os 3 erros mais comuns que dentistas podem cometer na gestão financeira de suas clínicas odontológicas.
Falta de conhecimento sobre finanças
Em primeiro lugar, a falta de conhecimento na área de finanças é um dos erros mais graves que um dentista pode cometer.
Geralmente, durante a graduação, esse assunto acaba não sendo abordado, e os alunos se formam sem nenhum conhecimento sobre gestão de negócios e finanças.
Como uma grande parte dos formandos sai da faculdade com o desejo de abrir seu próprio negócio, eles acabam tendo que procurar meios externos para adquirir esse conhecimento, e no meio desse processo acabam cometendo erros, como a mistura de contas pessoais com as da clínica.
Por fim, ao não tomarem essa atitude de aprender e obter esse conhecimento, dentistas podem se frustrar ao abrirem seu próprio negócio e notarem que não sabem gerenciar suas finanças, ocasionando em prejuízos, desorganização, e no pior das hipóteses, o fechamento da clínica.
Alto investimento inicial
Do mesmo modo, pela falta de conhecimento em finanças, um profissional pode investir mais do que o necessário na sua clínica, como em aparelhos de última linha, ou ambiente moderno.
Logo, ressaltamos a importância de sempre investir em melhorias para oferecer um atendimento mais qualificado e completo aos pacientes, porém, investir todas as suas economias de uma vez pode custar caro no final.
Nesse cenário, essa atitude pode comprometer o fluxo de caixa, e não contar com uma reserva financeira na abertura da empresa pode ser desafiador, visto que o dentista ainda não terá uma previsão de lucros e despesas mensais.
É comum uma empresa ter prejuízo nos primeiros meses de operação, nesse sentido, o dentista precisa se atentar a altos investimentos, e aquisições desnecessárias.
Inadimplência
Por fim, a inadimplência é um dos tópicos mais desafiadores na gestão financeira de qualquer negócio. É normal contar com clientes ou pacientes que atrasam pagamentos de maneira esporádica, porém, deixar essa ação virar hábito enquanto o valor de inadimplência acumula e aumenta é uma ameaça ao seu fluxo de caixa.
Muitos dentistas não cobram seus pacientes inadimplentes de uma maneira padronizada e incisiva, prejudicando o pagamento das obrigações da clínica, e consequentemente o seu crescimento.
Ignorar a inadimplência do seu negócio é inadmissível, e boas práticas precisam ser adotadas para diminuir o índice e evitar que ela se estenda.
Como acertar na gestão financeira da sua clínica odontológica?
Em síntese, não é difícil ter uma boa gestão financeira. Contar com boas parcerias, e estudar sobre o assunto podem ser grandes diferenciais na hora de assumir as rédeas da sua clínica.
Anteriormente você conheceu os erros mais comuns na gestão financeira para dentistas, agora, o que acha de conferir boas práticas para evitá-los? Confira.
Separe as finanças pessoais das finanças da clínica
De início, é necessário ressaltar que pagar despesas pessoais com a conta da clínica, ou vice-versa, pode ocasionar em problemas fiscais e contábeis. Afinal, como um contador irá conseguir emitir um relatório fiel a realidade financeira da clínica sem reconhecer as entradas e saídas de valores da conta bancária?
Ao obter um CNPJ, você garante credibilidade aos seus pacientes, a regularidade da sua empresa, e também, separa a sua persona funcionário e empresário. Ao definir o seu pró-labore – salário do sócio que atua na empresa – você estará realizando essa separação.
Assim, mantendo a lucratividade do negócio a ser paga para a sua persona empresário enquanto o pró-labore é pago para a sua persona funcionário.
Logo, essa separação auxiliará nas tomadas de decisões, pois você conseguirá entender a lucratividade real do seu negócio.
Use ferramentas de gestão
Do mesmo modo, realizar a gestão financeira por planilhas e cadernos não é a melhor maneira de trazer organização para as finanças da sua clínica. Afinal, erros humanos são muito mais comuns quando você anota tudo manualmente, desde prazos até o registro de atendimentos e recebimentos.
Apostar em uma ferramenta de gestão que automatiza processos e te ajuda a organizar suas finanças é a solução para evitar erros e falhas de atenção.
Confira as principais funcionalidades a serem levadas em consideração ao procurar uma ferramenta:
- Emissão de Cobranças e várias opções de pagamento;
- Controle de Fluxo de Caixa;
- Automatização de Cobranças;
- Dashboards para tomadas de decisões;
- Emissão de Notas Fiscais.
Controle de inadimplência
Por fim, ao contar com uma ferramenta de gestão automatizada, controlar a inadimplência da sua clínica se tornará mais fácil e rápido.
Elaborar uma política clara de cobrança também é fundamental para diminuir o índice de inadimplência, como: enviar lembretes de vencimento em dias pré-definidos e negativar cobranças vencidas em órgãos de proteção de crédito após um determinado período.
Lembrando que, muitas vezes o paciente não consegue honrar com o pagamento devido a problemas pessoais sensíveis. Nesses casos, adotar um tom de voz amigável e profissional traz credibilidade a sua clínica e pode fazer com que esse paciente volte a escolher os seus serviços quando se estabilizar financeiramente.
Evolua e transforme a sua clínica com a tecnologia
Em conclusão, uma gestão financeira eficiente é formada por duas coisas: conhecimento e tecnologia. Ao unir o seu conhecimento com uma ferramenta de gestão tecnológica e automatizada, é possível manter a organização das finanças da sua clínica. Enquanto isso, lhe resta tempo para oferecer um atendimento de qualidade aos seus pacientes.
Com a Seth, a nova plataforma de gestão financeira, você conta com uma série de soluções para lhe auxiliar no dia a dia e automatizar processos que antes eram feitos manualmente.
Confira algumas delas:
- Meios de Pagamento: gere cobranças por Boleto, PIX, Cartão de Débito e Crédito e links para pagamento. Ofereça agilidade e comodidade para seus pacientes escolherem a melhor opção!
- Automatização de Cobrança: crie um roteiro de notificações de cobrança automáticas direcionadas aos seus pacientes e defina os dias de envio baseados na data do vencimento.
- Controle do Fluxo de Caixa: monitore as receitas e despesas da sua clínica com relatórios detalhados para tomadas de decisões inteligentes.
- Negativação Serasa: negative uma cobrança vencida no Serasa a qualquer momento diretamente pela plataforma.
- Comunicação em Lote: transmita mensagens personalizáveis a toda a sua base de pacientes através de E-mail e SMS e mantenha-os informados quanto a recessos e promoções de procedimentos.
Não deixe a gestão financeira da sua clínica de lado. Ao criar uma conta na Seth, você só paga pelos serviços que usa, sem custo de mensalidade.
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