Você já enfrentou dificuldades com a nota fiscal de serviço? Como emitir, se é necessário emitir e tantas outras dúvidas?
A realidade é que muitas pessoas começam a empreender, abrem seu CNPJ, mas na hora de cuidar da parte legal do seu negócio, as dúvidas surgem, e a parte fiscal e financeira se tornam uma bagunça.
Assumimos que essa parte não é fácil, é necessário um certo conhecimento para emitir notas fiscais 100% corretas e cuidar do fluxo de caixa.
A tendência do mercado é cada vez mais simplificar esses processos, mas empreendedores iniciantes ainda enfrentam dificuldades. Cada prefeitura tem suas regras de emissão, e não contar com uma plataforma financeira para organizar as entradas e saídas do caixa pode ser arriscado.
Nesse artigo, iremos explicar o que é uma nota fiscal de serviço, quando é necessário emitir, quem pode fazer isso, e como emitir as suas de maneira automatizada e simples pela Seth.
O que é nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e)?
Em primeiro lugar, a nota fiscal de serviço eletrônica é um documento digital que formaliza a prestação de um serviço. Ela permite o recolhimento de impostos, comprova a entrada do valor na conta do emissor da nota fiscal e ainda, tem grande importância para fins contábeis e legais.
Nesse documento é descrito todas as informações relevantes para a concretização de uma transação:
- Detalhamento do Serviço
- Valor cobrado pelo Serviço
- Dados cadastrais do prestador e do cliente
- Alíquotas e valores de Impostos.
Além da transparência que a nota fiscal fornece ao recolhimento de impostos perante a legislação, o documento fiscal resguarda o cliente quanto a garantia do serviço prestado.
Quando devo emitir nota fiscal de serviço?
A nota fiscal de serviço deve ser emitida pelo prestador sempre que houver prestação de serviço remunerado, tanto para pessoas físicas quanto para pessoas jurídicas.
Logo, a obrigatoriedade de sua emissão é acompanhada de exigências legais e contábeis, afinal, como você irá comprovar que aquela entrada de valor na sua conta é de um serviço que você prestou?
Nesse sentido, não emitir notas fiscais pode configurar crime de sonegação fiscal, sujeito a multas de 10% a 100% do valor da operação, além de reclusão entre dois a cinco anos.
Quem pode emitir nota fiscal de serviço?
Qualquer empresa, de MEI (Microempreendedor Individual) ao Lucro Real, que preste serviços, deve emitir nota fiscal de acordo com a Lei nº 8.846/94.
Existem algumas exceções que não exigem a emissão, como no caso do MEI, que a emissão da nota fiscal ao prestar serviços para pessoas físicas se torna opcional. Porém, como a obrigação supera as exceções, via de regra, a emissão de Nota Fiscal é obrigatória!
Principais erros ao emitir nota fiscal de serviço
A emissão de notas fiscais é um passo fundamental para manter uma empresa ativa, principalmente para a sua gestão financeira e tributária. Logo, erros nesse processo podem gerar retrabalhos, e muitas vezes penalidades financeiras e legais.
Se atentar a todos os passos para emissão é um pré-requisito para garantir a conformidade legal do documento. Segundo estudo desenvolvido pela IOB em 2024, cerca de 70% das empresas preenchem alguma informação divergente no momento da emissão.
Confira os principais erros:
- Tipo de Nota Fiscal: Ao invés do emissor emitir uma NFS-e, ele emite uma NF-e (de produto), ou vice-versa. Esse erro pode resultar na falta de recolhimento de impostos e divergências na entrega de declarações contábeis.
- Inconsistência com os dados do tomador do serviço: Preencher os dados do destinatário erroneamente pode causar sérios problemas, principalmente se for o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica). Essa situação pode levar a rejeição da nota fiscal ou até ao recolhimento indevido de impostos.
- Cálculo de impostos incorreto: Preencher campos erroneamente comprometendo as retenções de impostos é um dos principais erros cometidos pelos emissores, principalmente na seleção do código de serviço, que influencia diretamente nas alíquotas ou na própria incidência do imposto.
- Duplicidade na emissão: Emitir duas notas fiscais para a mesma transação ou utilizar o mesmo número e série para duas vendas ou prestações de serviço diferentes pode causar divergências contábeis e até penalidades legais.
Como emitir nota fiscal de serviço pela Seth
Emitir uma nota fiscal de serviço pode parecer um processo burocrático, mas com a Seth, plataforma de gestão financeira completa, isso se torna rápido e intuitivo.
Agora vamos guiá-lo por cada etapa da emissão, garantindo que esteja em conformidade com as obrigações legais. Vamos começar!
Passo 1: Com sua conta Seth logada, clique em ‘Notas Fiscais’ no menu lateral esquerdo.
Passo 2: Para começar a emitir notas fiscais, você precisará configurar as informações, como CNAE e código do serviço da sua empresa. Clique em “Configurações” e preencha os dados corretamente.
Passo 3: Após clicar em “Salvar”, você já está apto a emitir Notas Fiscais pelo sistema da Seth! Agora clique em “Criar Nota Fiscal”.
Passo 4: Preencha as informações solicitadas: Cliente, Data da emissão, descritivo dos Serviços e Valor da Nota. Após isso, clique em “Gerar Nota Fiscal”.
Passo 5: Pronto, NFS-e emitida! Você também pode consultar o histórico de Notas Fiscais emitidas de maneira fácil e rápida na tela inicial. Caso prefira, também é possível filtrá-las por período, por cliente, ou situação.
Vantagens de emitir nota fiscal de serviço pela Seth
Se você chegou até aqui buscando entender nota fiscal de serviço e como emiti-la, agora já tem uma visão clara e prática sobre o assunto.
Ao longo deste artigo, vimos o que é a nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e), quando a emissão é obrigatória, quem pode emitir e como realizar esse processo corretamente.
Por fim, a emissão da NFS-e, além da obrigação fiscal, é parte essencial da organização e da saúde financeira da empresa.
No entanto, embora o processo de emissão possa ser feito diretamente pelo site da prefeitura, a rotina manual costuma gerar retrabalho, risco de erros no preenchimento e perda de tempo operacional. É nesse cenário que a tecnologia se torna uma aliada estratégica.
Ao emitir nota fiscal de serviço pela Seth, sua empresa conta com:
- Integração com o sistema do município;
- Automatização de imposto;
- Histórico centralizado das notas emitidas;
- Organização integrada a gestão financeira.
Isso significa mais agilidade no dia a dia, menos falhas e mais segurança para acompanhar indicadores e manter o controle do seu financeiro.
Se você busca simplificar processos no seu negócio, crie uma conta agora na Seth e comece a emitir suas notas fiscais de maneira fácil e rápida.
